Заява про конфіденційність

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Ця Заява про конфіденційність визначає правила збору, використання, зберігання та захисту персональних даних авторів, рецензентів, читачів та інших осіб, які взаємодіють із науковим журналом. Журнал дотримується принципів конфіденційності, етичної роботи з даними та міжнародних стандартів захисту персональної інформації.

2. МЕТА ЗБОРУ ТА ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Персональні дані обробляються з метою:

• забезпечення роботи редакційної системи;
• комунікації між авторами, редакторами та рецензентами;
• організації процесу рецензування;
• публікації наукових матеріалів;
• індексації та архівації контенту;
• виконання юридичних та етичних зобов’язань журналу.

3. ЯКІ ДАНІ ЗБИРАЮТЬСЯ

3.1 Журнал може збирати такі дані:

• ім’я та прізвище;
• контактна інформація (електронна пошта, телефон, установа);
• ORCID, ResearcherID та інші наукові ідентифікатори;
• інформація, пов’язана з рукописом;
• дані з рецензій та комунікації;
• технічні дані під час роботи з вебсайтом (cookie-файли, IP-адреса).

3.2 Журнал не збирає надмірні або чутливі дані, що не стосуються публікаційної діяльності.

4. ПРИНЦИПИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Журнал гарантує:

• конфіденційність усіх даних, отриманих у процесі подання та рецензування матеріалів;
• обмеження доступу – дані доступні лише працівникам, залученим до редакційного процесу;
• використання лише за призначенням – інформація не передається третім особам без згоди суб’єкта даних;
• захист від несанкціонованого доступу, втрати або розголошення;
• право суб’єкта данихна доступ, виправлення та видалення за законних підстав.

5. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ПРОЦЕСУ РЕЦЕНЗУВАННЯ

5.1 Журнал застосовує принципи конфіденційності відповідно до редакційної політики.

5.2 Особи рецензентів не розкриваються авторам (double-blind або single-blind відповідно до політики журналу).

5.3 Рецензії зберігаються у захищеній системі.

5.4 Рецензенти зобов’язані не розголошувати матеріали рукопису, до яких вони отримали доступ.

5.5 Рукопис та його матеріали не можуть використовуватися рецензентом у власних цілях до моменту офіційної публікації.

6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТРЕТІМ ОСОБАМ

6.1 Передача даних може здійснюватися лише у таких випадках:

• індексація статей у міжнародних наукометричних базах (індексуються лише дані, необхідні для поширення наукової інформації);
• вимоги законодавства (на запит компетентних органів);
• наукова співпраця або партнерські проєкти — за умови письмової згоди суб’єкта даних.

6.2 Журнал не передає персональних даних комерційним організаціям або стороннім особам.

7. ЗАХИСТ ІНФОРМАЦІЇ

Журнал впроваджує такі заходи:

• обмежений доступ до редакційної системи,
• використання захищених сервісів для комунікації,
• регулярне оновлення паролів та програмного забезпечення,
• резервне копіювання даних,
• технічний захист вебсайту та бази даних.

8. ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ

8.1 Термін зберігання персональних даних:

• дані авторів та рецензентів – не менше 5 років після публікації статті або завершення взаємодії з журналом;
• матеріали рецензій – не менше 3 років;
• технічні записи редакційного процесу – згідно з внутрішніми регламентами.

8.2 Після завершення цього строку дані можуть бути видалені відповідно до політики журналу.

9. ПРАВА СУБ’ЄКТА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

9.1 Особа має право:

• отримати інформацію про те, які дані обробляються журналом;
• вимагати їх виправлення у разі неточностей;
• вимагати видалення даних, якщо вони більше не потрібні для редакційних цілей;
• відкликати згоду на їх обробку (крім випадків, обумовлених законом);
• оскаржити обробку даних у відповідних органах.

9.2 Запити розглядаються редакцією в строк до 30 календарних днів.

10. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

10.1. Ця Заява набирає чинності з моменту її затвердження.

10.2. Журнал може вносити зміни до Заяви у разі оновлення законодавства, стандартів безпеки або редакційних процедур.

10.3. Усі зміни публікуються на офіційній вебсторінці журналу і починають діяти з моменту оприлюднення.

10.4. Якщо будь-яке положення цієї Заяви суперечить чинним нормам законодавства, воно автоматично приводиться у відповідність без втрати чинності документа в цілому.